Hinweispflichten
Die CompuSafe Data Systems nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Nachfolgend erhalten Sie Informationen zu unseren gesetzlichen Hinweispflichten nach Art. 13 EU-DSGVO.
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Kommunikation mit Kunden, Projektabwicklung, Rechnungsstellung)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation per E-Mail und Telefon mit dem Kunden, Projektabwicklung und Rechnungsstellung | |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f, §257 HGB, §147 AO | |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Kontaktdaten, Projektdaten, Rechnungsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Kunden |
| Empfänger | Geschäftsführer, Vertrieb, Buchhaltung, Projektleiter und Projektmitarbeiter |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. |
| Zusätzliche InformationenDauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegenspricht. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nicht-Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Kommunikation mit Interessenten / Angebotserstellung)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |
| Vertretergemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100, info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation mit dem Interessenten per Telefon oder E-Mail, ggf. Angebotserstellung und Versendung | |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f | |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Kontaktdaten, Angebotsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Interessenten |
| Empfänger | Geschäftsführer, Assistenz, Vertrieb, Projektleiter, Projektmitglieder |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegenspricht. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nicht-Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Schulungen / Seminare)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||
| Zweck der Verarbeitung | Anmeldung zu Seminaren / Schulungen, Durchführung von Seminaren / Schulungen, Ausstellung von Teilnahme-Zertifikaten, Abrechnung der Seminare / Schulungen | |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f | |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Kontaktdaten, Seminar-Daten |
| Betroffene Personengruppen | Interessenten, Seminar- / Schulungsleiter |
| Empfänger | Geschäftsführer, Assistenz, Referenten (intern/extern) |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegenspricht. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nicht-Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Kommunikation mit Interessenten / Angebotserstellung)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation mit dem Interessenten per Telefon oder E-Mail, ggf. Angebotserstellung und Versendung | |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f | |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Kontaktdaten, Angebotsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Interessenten |
| Empfänger | Geschäftsführer, Assistenz, Key Account, Projektleiter, Projektmitglieder |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegenspricht. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nicht-Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Webinare Microsoft Teams)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||
| Zweck der Verarbeitung | Durchführen von Webinaren mit MS Teams. Grundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung in die Übermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO | |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung | |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Personendaten |
| Betroffene Personengruppen | Kunden, Interessen |
| Empfänger | Geschäftsführung, Human Resources, Marketing, Key Account |
| In folgenden Ländern findet eine Speicherung der Daten statt – diese können außerhalb der EU liegen | Vereinigte Staaten |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt bzw. mit Ablauf ggf. vorhandener gesetzlicher / interner Aufbewahrungsfristen in Bezug auf mögliche Geltendmachung von Ansprüchen. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nicht-Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Bewerbung bei der CompuSafe Data Systems AG)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |||
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |||
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||||
| Zweck der Verarbeitung | Aufnahme des Bewerberprozesses und Auswahl-Verfahren | |||
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1a – Einwilligung bei längerer Speicherung (24 Monate) Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahme Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse | |||
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | ||||
| Datenkategorien | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsdaten, ggf. weitere freiwillige persönliche Angaben | |||
| Betroffene Personengruppen | Bewerber | |||
| Empfänger | Recruiting, Recruiting Assistenz, Geschäftsführung, Human Resources, Human Resources Assistenz, Kunden, Key Account Management, | |||
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. | |||
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Bewerbungen werden nach 6 Monaten gelöscht, wenn keine Einwilligung für eine längere Speicherung von 24 Monaten für den Talent Pool von HR4YOU vorliegt. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nicht-Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Videoüberwachung in den Räumen der CompuSafe Data Systems AG)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |||
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |||
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||||
| Zweck der Verarbeitung | Zugangskontrolle Serverraum Aufklärung von Straftaten | |||
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse | |||
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | ||||
| Datenkategorien | Videoaufnahmen | |||
| Betroffene Personengruppen | Mitarbeiter, Besucher, Dienstleister außerhalb der üblichen Geschäftszeiten | |||
| Empfänger | Geschäftsführung, IT, ggf. Polizeibehörden | |||
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. | |||
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Daten werden für maximal 72 Stunden gespeichert |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Sie können die Räumlichkeiten der CompuSafe Data Systems AG nicht außerhalb der üblichen Geschäftszeiten betreten. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Newsletter)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | |||
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | |||
| Zweck und Rechtsgrundlage | ||||
| Zweck der Verarbeitung | Versenden von Newsletter an Interessierte und Dokumentation der Einwilligung | |||
| Rechtsgrundlage | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) | |||
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | ||||
| Datenkategorien | Personendaten, Kontaktdaten | |||
| Betroffene Personengruppen | Interessenten | |||
| Empfänger | Interne Empfänger: Marketing Externe Empfänger: Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an externe Empfänger findet nicht statt | |||
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU / EWR statt. | |||
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, bzw. mit Ablauf ggf. vorhandener gesetzlicher / interner Aufbewahrungsfristen in Bezug auf mögliche Geltungmachung von Ansprüchen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: info@compusafe.de |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO (Facebook Fanpage)
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | CompuSafe Data Systems AG Oetztaler Straße 18 81373 München | ||||
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO Datenschutzbeauftragte | Herr Dr. Stephan Weidner +49 89 726 99 100 info@compusafe.de Frau Semia Dridi +49 8142 – 420 50-20 compusafe@ituso.de | ||||
| Zweck und Rechtsgrundlage | |||||
| Zweck der Verarbeitung | Unternehmens- und Leistungsdarstellung sowie Kommunikation mit Kunden & Interessenten mittels einer Facebook-Fanpage | ||||
| Rechtsgrundlage Herkunft der Daten (Art. 14 relevant) | Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse (siehe Zweck der Verarbeitung) Erhoben beim Betroffenen, Facebook, Dritte | ||||
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |||||
| Datenkategorien | Personendaten, Kommentare, Bewertungen | ||||
| Betroffene Personengruppen | Fanpage-Besucher | ||||
| Empfänger | Marketing, Facebook (als gemeinsam Verantwortlicher) | ||||
| Ausland | Eine Übertragung von personenbezogenen Daten in die USA und eine Verarbeitung dort findet im Rahmen des Betriebs der Facebook-Fanpage statt. Als Garantie für eine datenschutzkonforme Verarbeitung werden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission genannt, zu deren Einhaltung sich Facebook verpflichtet hat. | ||||
| Zusätzliche Informationen | |||||
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung Ihrer über die Facebook-Fanpage verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in den Systemen von Facebook und erlischt automatisch nach 2 Jahren. | ||||
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit Recht auf Widerspruch | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber den Verantwortlichen wahrzunehmen. Eine Anfrage an den Betreiber der Fanpage wird umgehend an Facebook zur Umsetzung weitergeleitet. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. bei einer Einwilligung diese widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: info@compusafe.de | ||||
Wie wir arbeiten
Die Qualität unserer Arbeit beruht auf einigen Kernprinzipien, denen wir verpflichtet sind. So stellen wir sicher, dass unsere Leistungen den Anforderungen, Notwendigkeiten und Wünschen unserer Kunden entsprechen.
