MS Office365 / PowerAutomate

Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen höchste Produktivität zu erreichen. Effizienz und Agilität sind daher unverzichtbar. Hier kommen Automatisierung und optimierte Workflows ins Spiel. Mit Microsoft Office365 / PowerAutomate bieten wir leistungsstarke Werkzeuge, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, komplexe Prozesse zu vereinfachen und bestehenden IT-Lösungen nahtlos zu integrieren.

Ob es um Genehmigungsprozesse, Datenmanagement oder die Zusammenarbeit in Teams geht – wir gestalten Ihre Arbeitsabläufe smarter und effizienter. Unser Ansatz basiert auf tiefgreifender Expertise, innovativen Technologien und der engen Zusammenarbeit mit Ihnen, um Lösungen zu schaffen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dabei profitieren Sie nicht nur von einer deutlichen Zeit- und Kostenersparnis, sondern auch von einer neuen Flexibilität, die Ihnen erlaubt, auf sich wandelnde Marktanforderungen schnell und agil zu reagieren.

Die Herausforderungen moderner Arbeitswelten

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Problemen:

• Repetitive Aufgaben kosten wertvolle Zeit: Mitarbeitende verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit manuellen Tätigkeiten wie dem Verschieben von Dateien, der Datenpflege oder dem Versand von E-Mails.

• Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und langsam: Ob Genehmigungsworkflows, Dokumentenfreigaben oder Aufgabenverwaltung – ohne Automatisierung sind diese Abläufe oft ineffizient.

• Unzureichende Nutzung vorhandener Tools: Die meisten Unternehmen schöpfen das Potenzial ihrer Microsoft-365-Umgebung nicht aus. Fehlende Integration und Workflows bremsen die Effizienz.

• Wachsende Komplexität in der Tool-Landschaft: Der Einsatz diverser Systeme ohne Integration führt zu Datensilos und erhöhtem Verwaltungsaufwand.

Unsere Lösung: Microsoft Office365 & PowerAutomate

Mit Microsoft Office365 / PowerAutomate setzen wir auf bewährte und industrieerprobte Technologien, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zukunftssicher zu gestalten. Wir bieten Lösungen, die sowohl technisch robust als auch wirtschaftlich attraktiv sind.

Automatisierung Ihrer Prozesse

• Wiederkehrende Aufgaben wie Benachrichtigungen, Datenupdates oder Dateiübertragungen laufen automatisch im Hintergrund.
• Genehmigungsprozesse wie Urlaubsanträge werden vollständig digitalisiert und effizient gestaltet.

Nahtlose Integration

• Über 300 Microsoft- und Drittanbieter-Apps, wie SharePoint, Dynamics 365, Salesforce oder Google Sheets, können integriert werden.
• Datenflüsse zwischen verschiedenen Plattformen werden automatisiert und synchronisiert, um redundante Arbeiten zu vermeiden.

Individuelle Workflows

• Low-Code-Lösungen ermöglichen die schnelle Erstellung und Anpassung von Workflows, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Beispiele: Automatische Aufgabenverteilung in PM-Tools wie Microsoft Planner, Asana oder Trello.

Erhöhte Transparenz und Kontrolle

• Erstellung dynamischer Dashboards mit Microsoft PowerBI zur Visualisierung und Analyse von Unternehmensdaten.
• Proaktive Benachrichtigungen halten Ihr Team immer auf dem Laufenden.

Unsere Beratungs- und Entwicklungsleistungen

Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Analyse über die Implementierung bis hin zur laufenden Betreuung. Dabei setzen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, um Ihre individuellen Anforderungen bestmöglich umzusetzen.

1. Analyse und Konzeptentwicklung:

• Gemeinsame Erarbeitung eines maßgeschneiderten Lösungskonzepts.
• Bewertung der bestehenden Tool-Landschaft und Prozesse.

2. Technische Umsetzung:

• Einrichtung und Anpassung von PowerAutomate-Workflows.
• Integration der bestehenden Microsoft-365-Tools sowie weiterer Anwendungen (z. B. ERP/CRM-Systeme).

3. Langfristige Betreuung:

• Laufende Optimierung und Anpassung der Lösungen an neue Anforderungen.
• Umfassende Dokumentation und Schulungen für Ihre Mitarbeitenden.

Ihr Mehrwert: Die Vorteile unserer Lösungen

• Zeitersparnis: Automatisierte Workflows ersetzen manuelle Prozesse und schaffen Raum für strategische Aufgaben.
• Kosteneffizienz: Reduzierter Entwicklungsaufwand durch Low-Code-Technologien.
• Flexibilität: Lösungen, die skalierbar und auf mobilen sowie stationären Geräten nutzbar sind.
• Agilität: Schnelle Anpassung der Workflows an sich verändernde Anforderungen.
• Optimierung der Zusammenarbeit: Nahtlose Integration von Tools fördert die Effizienz Ihrer Teams.

Erfolgreiche Projektbeispiele aus der Praxis

Unsere Expertise spiegelt sich in einer Vielzahl erfolgreicher Kundenprojekte wider:

• App zur Rechnungsfreigabe: Effiziente Freigabeprozesse mit automatisierten Erinnerungen.
• Migration von SharePoint: Nahtloser Übergang von On-Premise zu Cloud-Umgebungen.
• Datenvisualisierung: Erstellung dynamischer Dashboards mit Power BI, basierend auf Daten aus mehreren Systemen.
• Tickettool und Projektmanagement-App: Individuell entwickelte Lösungen für spezifische Kundenanforderungen.

Nutzen Sie die Möglichkeiten von Microsoft Office365 und PowerAutomate, um Ihre Geschäftsprozesse zu revolutionieren. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir gemeinsam den Grundstein für Ihre digitale Zukunft legen.